Gebruiksvoorwaarden
ZovPersonal Adviesdiensten - Beveiligingsvoorschriften en Bescherming van Persoonsgegevens
BEVEILIGINGSVOORSCHRIFTEN
Aankondiging van beveiligingsvoorschriften met betrekking tot zaken die moeten worden nageleefd door aanvragers die ZovPersonal Visum Aanvraagcentra bezoeken;
In overeenstemming met de beveiligingseisen van Duitse/Italiaanse vertegenwoordigingen is het aanvragers die ZovPersonal-kantoren bezoeken verboden de volgende handelingen uit te voeren en de genoemde items mee te nemen en te gebruiken in ZovPersonal-kantoren:
- Mobiele telefoons, camera's, videocamera's of andere apparaten die audio/video opnemen (mp3-spelers, draagbare computers, batterijgevoede opnameapparaten, enz.)
- Alle soorten brandbare (lucifers, aanstekers, brandstof en soortgelijke brandbare) en snijdende (scharen, puntenslijpers, vijlen, enz.) objecten
- Wapens of wapenachtige objecten of explosieve materialen
- Huisdieren (vanwege allergische gevoeligheden)
- Verzegelde enveloppen of pakketten
- Eten en drinken
- Tassen of koffers groter dan handbagage, rugzakken, aktetassen of tassen met rits (Als u dossiers heeft, kunt u alleen dossiers met de gevraagde documenten bewaren)
*De bovenstaande lijst is niet beperkt tot de genoemde items.
Beveiligingsmedewerkers en kantoormedewerkers hebben het recht om verdachte items te verbieden en toegang te weigeren aan verdachte personen in onze kantoren. Beveiligingsmedewerkers hebben de bevoegdheid om de tas van de aanvrager op elk moment tijdens het visumaanvraagproces te controleren.
Om veiligheidsredenen is het derde partijen zoals vrienden, familieleden of werknemers van de werkplek, anders dan de aanvrager, verboden om visumaanvragen in te dienen (Toegang tot ZovPersonal-kantoren is niet mogelijk, behalve voor de aanvrager en de persoon die bij volmacht aanvraagt). Slechts 1 persoon wordt geaccepteerd om aanvragers te begeleiden die fysiek hulp van iemand anders nodig hebben, gehoorproblemen hebben of niet kunnen lezen en schrijven.
Aanvragers is het verboden om gebieden te betreden anders dan de gemeenschappelijke ruimtes die zijn gereserveerd voor aanvragers in onze kantoren (werkruimtes van het personeel, toiletten, enz.).
ZovPersonal-kantoren hebben geen opslagruimte voor de bovengenoemde verboden items. ZovPersonal-kantoren accepteren ook geen deposito's. Aanvragers wordt verzocht alternatieve manieren te kiezen om dergelijke kenmerken en soorten items niet mee te brengen voordat ze het centrum betreden.
ZovPersonal-kantoren worden 24/7 opgenomen met camera's vanwege ons beveiligingsbeleid.
We informeren u met respect.
ALGEMENE INFORMATIE OVER DE BESCHERMING EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Als ZovPersonal Consulting and Service Foreign Trade Inc. ("ZovPersonal" of "Bedrijf") tonen we maximale zorgvuldigheid voor de beveiliging van uw persoonsgegevens. Met dit besef hechten we groot belang aan de verwerking en opslag van persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie het Bedrijf interacteert in overeenstemming met de Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens Nr. 6698 ("Wet"), secundaire regelgeving (verordeningen, mededelingen, circulaires) die op basis van de Wet zijn en zullen worden ingevoerd, en bindende besluiten die zijn en zullen worden genomen door de Raad voor de Bescherming van Persoonsgegevens.
Informatie Over de Gegevensbeheerder
ZovPersonal CONSULTING AND SERVICE FOREIGN TRADE INC., geregistreerd bij het Handelsregister van Istanbul, is de Gegevensbeheerder in overeenstemming met de Wet.
Doelen van Verwerking van Persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door het Bedrijf verwerkt voor het uitvoeren van de nodige werkzaamheden door de bedrijfsunits van het Bedrijf en het uitvoeren van activiteiten in deze richting voor de uitvoering van de commerciële activiteiten van het Bedrijf in overeenstemming met wetgeving en bedrijfsbeleid, het bepalen, plannen en implementeren van de korte, middellange en lange termijn commerciële beleidslijnen van het Bedrijf, het nakomen van de verplichtingen van het Bedrijf die voortvloeien uit relevante wetgeving, het beheren van klantrelaties en bedrijfscommunicatieprocessen, het beheren van serviceverkoopprocessen, het beheren van callcenterprocessen, en het waarborgen van de commerciële en juridische veiligheid van natuurlijke en rechtspersonen met wie het Bedrijf zakenrelaties heeft, binnen de grenzen die in de Wet zijn gespecificeerd, in overeenstemming met de wet, eerlijkheidsregels, en altijd op een verbonden, beperkte en proportionele manier met deze doeleinden.
Overdracht van Persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden overgedragen binnen het kader van de bovengenoemde doeleinden, in overeenstemming met de voorwaarden gespecificeerd in Artikelen 8 en 9 van de Wet, voornamelijk aan wettelijk bevoegde overheidsinstellingen, gerechtelijke en administratieve autoriteiten, rechtspersonen en natuurlijke personen die toegestaan zijn door andere wetgeving, instellingen en organisaties die bevoegd zijn om het Bedrijf te controleren, betalingsinstellingen waarmee contracten zijn gesloten voor de uitvoering van betalingen en financiële verplichtingen, zakenpartners van wie diensten worden ontvangen of waarmee wordt samengewerkt voor de uitvoering van diensten die via het callcenter worden geleverd en voor het uitvoeren en ontwikkelen van de activiteiten van het Bedrijf, en alleen wanneer nodig aan de leveranciers van het Bedrijf, door het nemen van de in de Wet gespecificeerde beveiligingsmaatregelen voor gegevens.
Methode en Juridische Basis voor het Verzamelen van Persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden verzameld door de bevoegde eenheden en werknemers van het Bedrijf via automatische en niet-automatische methoden, mondeling, schriftelijk of in elektronische omgeving. In deze context worden persoonsgegevens in de categorieën identiteit, communicatie, locatie, juridische transactie, klanttransactie, transactiebeveiliging, risicobeheer, financiën verwerkt op basis van de juridische redenen dat het verwerken van persoonsgegevens van de contractpartijen verplicht is vanwege directe verband met de oprichting of uitvoering van een contract zoals aangegeven in de tweede paragraaf van Artikel 5 van de Wet, het verwerken van gegevens verplicht is voor de gegevensbeheerder om zijn wettelijke verplichting na te komen, openbaar gemaakt is door de betrokkene zelf, en het verwerken van gegevens verplicht is voor de legitieme belangen van het Bedrijf, op voorwaarde dat dit de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet schaadt.
Rechten van Betrokkenen Onder de Wet
U kunt op elk moment bij ZovPersonal een aanvraag indienen om:
- Te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt
- Informatie op te vragen hierover als uw persoonsgegevens zijn verwerkt
- Te weten met welk doel uw persoonsgegevens worden verwerkt en of ze worden gebruikt in overeenstemming met hun doel
- Te weten aan welke derde partijen uw persoonsgegevens in binnen- of buitenland worden overgedragen
- Correctie te vragen van onvolledige of onjuist verwerkte persoonsgegevens
- Verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens te vragen binnen het kader van de voorwaarden zoals gespecificeerd in Artikel 7 van de Wet
- Te vragen dat de verrichtingen uitgevoerd in overeenstemming met subparagrafen (d) en (e) van Artikel 11 van de Wet worden gemeld aan derde partijen aan wie uw persoonsgegevens zijn overgedragen
- Bezwaar te maken tegen het ontstaan van een resultaat tegen u door de analyse van uw verwerkte gegevens uitsluitend via geautomatiseerde systemen
- Compensatie te vragen voor schade in geval u schade lijdt als gevolg van onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens
U kunt verzoeken om uw rechten uit te oefenen. U kunt uw verzoeken met betrekking tot uw rechten en de toepassing van de Wet indienen door het aanvraagformulier in te vullen dat u kunt verkrijgen via https://zovpersonal.com/ en dit te verzenden naar het bedrijfsadres via notaris, aangetekende brief met ontvangstbevestiging of met uw persoonlijke aanvraag in natte handtekeningvorm, of door het aanvraagformulier dat u elektronisch heeft ingevuld te ondertekenen met uw mobiele handtekening of veilige elektronische handtekening en vervolgens te verzenden naar info@zovpersonal.com met behulp van uw KEP-adres of het e-mailadres dat al geregistreerd is in het gegevensregistratiesysteem van het Bedrijf.
ZovPersonal zal gratis reageren op verzoeken in deze context tot tien pagina's als een schriftelijke reactie moet worden gegeven; het zal reageren door een vergoeding in rekening te brengen voor elke pagina boven de tien pagina's per transactie. Als de reactie op de aanvraag wordt gegeven op een opnamemedium zoals CD of flashgeheugen, kan de vergoeding die door het Bedrijf kan worden gevraagd niet hoger zijn dan de kosten van het opnamemedium.